À compter du 1er janvier 2026, les traducteurs et interprètes belges et suisses auront l'obligation d'émettre et recevoir des factures électroniques.
Les traducteurs et interprètes français seront soumis à la même obligation à partir du 1er septembre 2026.
En mettant en place ce système dans tous les pays membres, l'union européenne espère :
automatiser le règlement des factures
éliminer les erreurs de saisie
éliminer les coûts liés à l'impression des factures
réduire les fraudes à la TVA
simplifier les déclarations de TVA
suivre l'activité des entreprises en temps réel
Si vous êtes indépendant, vous redoutez peut-être cette transition...
Pas de panique, LSP.expert vous accompagne !
Règles en matière de facturation électronique
À partir de 2026, vous aurez l'obligation d'émettre une facture électronique dans certains cas (différents selon les pays).
En Belgique, les indépendants devront impérativement émettre une facture électronique après avoir vendu une prestation de service à une entreprise (B2B). Pour les utilisateurs belges les transactions avec les particuliers (B2C) et les transactions avec les entreprises étrangères ne sont pas concernées.
NB : les indépendants devront aussi être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Fonctionnement de la facturation électronique
Le Pan-European Public Procurement Online (Peppol) est un réseau d'échange de documents permettant aux entreprises et administrations de communiquer de manière sécurisée en échangeant des fichiers au format .UBL et .CII.
Pour répondre aux nouvelles obligations en matière de facturation électronique, vous devrez utiliser une plateforme de dématérialisation des documents approuvées par votre gouvernements (PDP). Ces plateformes sont payantes et leurs tarifs varient en fonction du nombre de factures traitées.
LSP.expert et Billit
LSP.expert est une solution de gestion de projets de traduction et d'interprétation.
Des centaines d'utilisateurs envoient leurs factures via LSP.expert quotidiennement, mais notre plateforme ne doit pas être confondue avec un logiciel de comptabilité.
Pour vous permettre d'envoyer et recevoir des factures électroniques en toute simplicité, LSP.expert s'associe à Bilit (à partir de 7,50 €/mois HT*).
Pour ce faire, ouvrez n'importe quelle facture et cliquez sur Action > Generate UBL.
Si vous utilisez un logiciel de compatibilité tels tel que Intuit Quickbook vous pourrez envoyer vos factures vers votre logiciel en un clic.**
Si vous n'utilisez pas de logiciel de comptabilité, vous devrez envoyer vos factures électroniques à votre comptable.
Pourquoi cette solution ?
Comme à son habitude, LSP.expert agit dans l'intérêt de ses clients et communique de manière transparente.
Avec l'arrivée de ces changements structurels, deux solutions s'offraient à nous :
profiter de la situation pour augmenter le prix des abonnements
faire équipe avec un prestataire externe sans augmenter ses tarifs
Nous avons choisi... la deuxième solution 😉
Vous paierez désormais à Billit la somme correspondant au nombre de factures électroniques que vous aurez émis au cours du mois passé.
Exemple : environ 16 € TTC / mois pour une traductrice disposant d'un abonnement Freelance à LSP.expert et ayant envoyé jusqu'à 25 factures électroniques.
**Voir liste des logiciels compatibles.
Vous avez des questions concernant la facturation électronique ou une autre fonctionnalité de LSP.expert ?
N'hésitez pas à nous contacter à hello@lsp.expert !